2012. 01. 13. 제 정
2013. 05. 29. 일부개정
2013. 10. 25. 일부개정
2014. 04. 23. 일부개정
2014. 12. 04. 일부개정
2015. 03. 05. 일부개정
2015. 06. 01. 일부개정
2015. 12. 09. 일부개정
2016. 07. 28. 일부개정
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2018. 06. 12. 일부개정
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2019. 10. 11. 일부개정
2020. 09. 22. 일부개정
2021. 02. 24. 일부개정
2021. 12. 08. 일부개정

국립대전현충원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 국립대전현충원은 대국민 서비스 제공 및 민원사무처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
• ② 민원사무처리는 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ③ 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 국립대전현충원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ② 국립대전현충원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 및 그 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유기간 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거 / 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간에 대한 정보를 제공합니다.

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	참배 접수대장	개인정보보호법 제32조 제1항 / 참배신청	성명(단체명), 연락처	1년
  2	이하 생략 (개인정보보호 종합지원포털수록)*

  * 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “국립대전현충원”을 입력하여도 조회가 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 국립대전현충원은 다른 법률에 특별한 규정이 있거나 정보주체의 동의가 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 국립대전현충원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

  개인정보처리의 위탁 - 위탁업무, 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용에 대한 정보를 제공합니다.

  위탁업무	위탁받는 자	위탁하는 업무의 내용
  비석제작 및 비석건립 사진 전송	대한민국상이군경회 석재사업소	비석제작 및 비석건립 사진 유족 전송 업무
  충혼당 봉안명패 제작 업무	범우용사촌	봉안명패 제작 및 봉안명패 완료결과 유족 SMS 전송

• ② 국립대전현충원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 국립대전현충원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립대전현충원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립대전현충원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 국립대전현충원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않도록 하겠습니다.
• ⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

국립대전현충원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제목 - 순번, 개인정보 파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목에 대한 정보를 제공합니다.

순번	개인정보 파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	안(이)장, 생전심의 신청 대장	이름, 생년월일, 주소, 연락처
2	위패봉안 신청서 관련 서류철	이름, 생년월일, 주소, 연락처
3	배우자 합장(이장) 신청 대장	이름, 생년월일, 안장자와의 관계, 주소, 연락처
4	안장확인서 신청 서류철	이름, 생년월일, 안장자와의 관계, 주소, 연락처
5	참배 접수대장	단체명, 연락처
6	카풀차량 출입증 발급신청 대장	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 차량번호, 차종, 차량색
7	자원봉사활동확인서 발급자 명단파일	이름, 연락처, 소속
8	나라사랑체험교육 접수 현황	이름, 연락처
9	전국사진공모전 지원서(서류철)	이름, 생년월일, 주소, 이메일, 연락처
10	나라사랑 체험소감문 접수 현황	학교, 학년, 이름, 연락처
11	웹툰공모전	이름, 생년월일, 주소, 이메일, 연락처
12	위패봉안 신청서 관련 서류파일	이름, 생년월일, 주소, 연락처
13	민원상담처리전 서류 파일	이름, 연락처, 주소
14	묘적부	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 기타(관계)

제7조(개인정보의 파기)

• ① 국립대전현충원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    국립대전현충원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립대전현충원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    국립대전현충원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 국립대전현충원은 「개인정보 보호법 제29조」개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 국립대전현충원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호 책임자 : 관리과장
    • 연락처 : Tel) 042-820-7016, Fax) 042-822-7833

      ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됨

  • 개인정보보호 담당부서 및 개인정보관련 고충처리 부서 : 관리과
    • 업무 담당자 연락처 : Tel) 042-820-7025, Fax) 042-822-7833
• ② 정보주체는 국립대전현충원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립대전현충원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립대전현충원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 국립대전현충원 관리과 행정팀
    • 연락처 : Tel) 042-820-7025, Fax) 042-822-7833
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공 아이핀을 통한 실명인증 필요)

  제11조(권익침해 구제방법)

  정보주체는 국립대전현충원 이외에 아래의 기관에도 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  <아래의 기관은 국립대전현충원과는 별개의 기관으로써, 국립대전현충원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하실 수 있습니다>

  ▶ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, www.kopico.go.kr
  • 개인정보 침해신고센터: 118, privacy.kisa.or.kr
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301, cid@spo.go.kr, www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버안전국: 182, cyberbureau.police.go.kr
  • 중앙행정심판위원회: www.simpan.go.kr

  제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 국립대전현충원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치 목적 : 국립대전현충원의 시설안전 및 화재예방 등
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사‧민원실‧묘역 등 주요시설물을 촬영범위로 219대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 국립대전현충원 관리과장
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • - 촬영시간 : 24시간
    • - 보관기간 : 촬영 시부터 30일
    • - 보관장소 및 처리방법 : 출입제한구역에 보관·처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 국립대전현충원 관리과 행정팀 (Tel : 042-820-7025)으로 연락
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명‧신체‧재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장‧전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위‧변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

  제13조(개인정보처리방침 변경)

  이 개인정보 처리방침은 2021년 12월 8일 부터 적용됩니다.

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